|
Hallituksen kokouksen pöytäkirjan 16.4.2010 OTE
-- - - - - - - - - -
2. Jäsenhakemukset
Hyväksyttiin jäsenosuuskunnaksi Rahikkalan vesiosuuskunta. Puheenjohtaja Pekka Pihkala. Yhteystiedot: Pihkakuusentie 74, 47200 Elimäki, pekka.pihkala(ät)suomi24.fi, 0400 916 905). Sihteeri Aarne Laatikainen (aarne.laatikainen(ät)sulo.fi, Pitkäniityntie 4, 07910 Valko. Osuuskunta on perustettu 20.6.2007. Osakkaita siinä on 12.
3. Vakuutusasiat
Todettiin, että kilpailutuksen tuloksena Lähivakuutuksen tarjous on vesiosuuskunnille selvästi edullisin. Kokouksen toiveena esitetään, että mahdollisimman moni jäsenosuuskunta tekisi vakuutussopimuksen, jotta ryhmäalennus olisi mahdollinen ja hallitusten riskit/vastuut vähenisivät.
4. Kannanotto valtakunnallisen vesihuoltopäivän järjestämiseen
Keskusteltiin laajasti valtakunnallisen vesihuoltopäivän järjestämisestä. Alustavasti päivä järjestetään Suomen vesihuolto-osuuskunnat ry:n (SVOSK:n) kanssa yhteistyössä 21.8.2010. Paikaksi on suunniteltu Korian entisen varuskunnan aluetta, jonka tiloja puheenjohtaja on alustavasti tiedustellut kaupungilta (Timo Oksaselta). Alue ja tarvittavat tilat anotaan käyttöön ajaksi 19.8. – 22.8.2010. Pohjois-Kymen kasvu ry:ltä on alustavasti tiedusteltu hankerahoitusmahdollisuutta ja näyttää siltä, että sellainen saadaan. Hankesuunnittelussa on alustavaa apua saatu myös ProAgrialta. Hankerahoitus jakautuisi tämän hetkisen tiedon mukaan siten, että hankerahoituksen osuus on 70 % kokonaiskustannuksista. 22.5 % voi olla talkootyötä ja 7,5 % on oltava ns. omaa rahaa. ProAgria on tarjoutunut hankkeen hallinnoinnin käytännön hoitajaksi – korvausta vastaan. Ohjelman päävastuu tulisi SVOSK:lle. Kokous valtuutti edustajamme sopimaan tapahtumien järjestämisestä SVOSK:n hallituksen kokouksessa 17.4.2010. Työryhmä Pertti Halsola, Ossi Mikkonen, Rauno Tenhamo ja Hannu Pellinen neuvottelevat tarkemmin yhteistyökuvioista Riitta Virtasen kanssa ensi viikolla.
- - - - - - -
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Yhdistyksen ensimmäisen vuosikokouksen 6.4.2010 pöytäkirjan OTE
-------------------
3. Lähivakuutuksen vakuutusesittely
Lähivakuutusyhtiö Vellamon (Lähivakuutus) edustaja Tero Suutarinen (0400 659 402) esitteli Elimäen Teuroisten vesiosuuskunnalle räätälöityä vakuutustarjousta ja siihen liittyviä asioita.
Vakuutus koostuu viidestä pääosasta (Vakuutuserittely =LIITE 2), jotka ovat:
1. Linjapumppaamot
2. Toiminnan vastuuvakuutus
3. Tuotevastuu (vedestä tuotteena)
4. Oikeusturva
5. Hallinnon vastuuvakuutus (riippuu jäsenmäärästä)
Kunkin osuuskunnan tulisi asioida vakuutusyhtiön kanssa erikseen ja sopia omakohtaisista vakuutusratkaisuista. Toistaiseksi Vesihuolto-osuuskunnat eivät saa mitään ryhmäalennuksia, koska vakuutuksen tehneitä osuuskuntia on vielä liian vähän.
- - - - - - - - -
6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Simo Julku esitteli tilinpäätöksen (LIITE 3) ja puheenjohtaja esitteli Vuosikertomuksen (LIITE 4). Hyväksyttiin rahastonhoitajan selvitys siitä, että tilintarkastusta ei ollut pidetty eikä sitä myöskään tällaisessa tapauksessa tarvita.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Kokous vahvisti tilinpäätöksen sekä myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille ja muille vastuuvelvollisille.
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
Vahvistettiin yhdistyksen toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruudet (LIITE 5).
9. Valitaan jäsenet hallitukseen (6 §)
Valittiin kaikki hallituksen jäsenet uudelleen vuodeksi 2010, paitsi Vilho Aho jaalasta esitti tilalleen varajäseneksi Reijo Roslundin, joka hyväksyttiin. (LIITE 6).
10. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
Tilintarkastajaa ei valittu, koska sellaista ei saadun selvityksen mukaan tarvita tällaisessa osuuskunnassa.
11. Ilmoitusasiat
Hannu Pellinen kertoi, että kaupungin avustukset maksetaan syyskaudella 2010.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Valittiin yhdistyksen edustajiksi Suomen Vesihuolto-osuuskunnat ry:n vuosi- ja mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin Pertti Halsola, Rauno Tenhamo ja Ossi Mikkonen.
-----------------------------------------------------------------------------
- 1.4.2009 OTE hallituksen järjestäytymiskokouksesta
Kouvolan vesiosuuskunnat ry:n hallituksen järjestäytymiskokous
Aika: 1.4.2009
1. Toimihenkilöiden valinta
Hallitus valitsi toimihenkilöitä seuraavasti: puheenjohtajaksi Pertti Halsola, varapuheenjohtajaksi Antti Pilli-Sihvola, ja rahastonhoitajaksi Simo Julku sekä hallituksen ulkopuolelta sihteeriksi Seppo Purontakanen.
2. Pankkitilin avaaminen ja tilinkäyttöoikeudesta päättäminen
Yhdistyksen pankkitili avataan Kouvolan Seudun Osuuspankin Kouvolan konttorissa. Tilin avauksen suorittaa puheenjohtaja Pertti Halsola yhdessä rahastonhoitaja Simo Julkun kanssa.
Seppo Purontakanen laatii pöytäkirjan otteen pankkia varten. Tilinkäyttöoikeus on pj Pertti Halsolalla ja vpj Antti Pilli-Sihvolalla. Laaja tilinkäyttöoikeus (verkkopankkitunnukset) on rahastonhoitaja Simo Julkulla.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ote Kouvolan vesiosuuskunnat ry:n hallituksen kokous pöytäkirjasta
Aika: 14.4.2009 klo 19.55 – 20.40
- - - - - - - - - - -
5. Jätevesipumppaamojen hoito
Keskusteltiin osuuskunnissa vallitsevista eri käytännöistä kiinteistökohtaisten jätevesipumppaamoiden hoitovastuusta. Toimivimmaksi ja kustannusten kannalta perustelluimmaksi käytännöksi todettiin siirtää hoitovastuu kiinteistön omistajalle. Tällöin kiinteistön omistaja henkilökohtaisesti vastaa seuraamuksista, jos johtaa pumppaamoon asiaan kuulumatonta materiaalia ja laiminlyö hoitotoimenpiteitä.
Kiinteistön omistajalla on myös mahdollisuus saada pumppaamosta aiheutuvista vahinkokorjauksista korvauksia kotivakuutuksen kautta päinvastoin kuin osuuskunnan ylläpitäessä ko. pumppaamoita.
6. Puhtaan veden ja jäteveden ostohinnan alennukset
Antti Pilli-Sihvolan Myllykosken Yläpään ja Lopotin vesihuolto-osuuskunnan Kouvolan Veden johtokunnalle tätä kokousta ennen esittelemässä osuuskunnan vuotuisten kulujen koosteessa käy ilmi, että jos osuuskunta saa 20 %:n alennuksen, se juuri riittää tämän osuuskunnan tapauksessa peittämään kulut.
Tilanne on nyt optimaalinen, kun verkosto ja laitteet ovat uusia ja lähes kaikki hoidetaan talkootyönä ja jos vielä laitteet ovat toimineet ilman suurempia huolia ja murheita.
Kun verkosto ja laitteet ikääntyvät ja talkootyö vähenee tai loppuu kokonaan, ylläpitokustannukset nousevat radikaalisti.
Tällöin 20 %:n alennus normaalista kuluttajahinnasta ei riitä, vaan tarvitaan suurempi alennus, jotta osuuskunta voisi pitää osakkaillaan samaa taksaa, mikä on kunnallisella vesihuoltolaitoksella. Toisaalta lisäksi osuuskuntien tulisi alkaa varautua tulevaisuudessa korvausinvestointeihin rahastoimalla.
Päätös:
Hallituksen jäsenet keräävät eri osuuskunnilta vastaavia ylläpitolaskelmia, mitä Antti oli tehnyt. Näitä käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa.
Antti voisi tehdä vielä oman osuuskuntansa osalta laskelman, mitä kulut olisivat, jos talkootyö korvataan ostopalveluilla.
Hallituksen jäsenet keräävät tietoa esim. netin kautta Suomen eri vesihuoltolaitosten antamista alennuksista osuuskunnille. Niistä koostetaan liitemateriaalia Kouvolan Vedelle tehtävän veden alennusesityksen tueksi.
- - - - - - - - - - - -
Ote Kouvolan vesiosuuskunnat ry:n hallituksen kokous
pöytäkirjasta
Aika: 28.4.2009 klo 18.15 – 19.55
- - - - - - - - -
6. Puhtaan veden ja jäteveden ostohinnan alennukset
Keskusteltiin puhtaan veden ja jäteveden ostohinnan alennuksista. Ensin käydään neuvottelut Liikelaitos Kouvolan Veden kanssa ja seuraavaksi Kymen Vesi Oy:n kanssa. Tavoitteena on 35 %:n alennus sekä puhtaaseen että jäteveteen. Hallituksen jäsenet kokoaa kustannustietoutta neuvottelun pohjamateriaaliksi. Asiaa käsitellään edelleen seuraavassa kokouksessa.
7. Kirjanpito ja laskutus
Keskusteltiin osuuskuntien erilaisista käytännöistä kirjanpidon ja laskutuksen suhteen. Hinnat vaihtelevat melko paljon. Kilpailuttamalla tilitoimistot ja keskittämällä osuuskuntia samalle toimistolle voidaan saada aikaiseksi säästöjä.
8. Poistot kirjanpidossa ja verotuksessa
Verottaja on suhtautunut eri osuuskuntien kohdalla hyvinkin eri tavoin poistojen tekoon. Osa osuuskunnista tekee vuosittaiset tasapoistot tai menojäämäpoistot, osa jättää joinain vuosina poistot kokonaan tekemättä. Tässäkin asiassa voitaisiin pyytää verottajalta yhtäläistä kohtelua osuuskunnille.
9. Vesihygieniapassi
Ko. passi edellytetään osuuskunnasta ainakin yhdeltä verkoston ylläpitäjältä. Sovittiin, että Hannu Pellinen selvittää koulutuksen hintatasoja. Osuuskunnille pyritään järjestämään ensi syksynä yhteinen koulutus- ja tenttitilaisuus.
10. Osuuskunnan vakuutukset
Osalla osuuskuntia on otettu vakuutuksia kuten: hallituksen oikeusturva, vastuuvakuutus ja tuoteturvavakuutus. Näiden hinnat vaihtelevat. Tässäkin asiassa osuuskunnat yhdessä voisivat tehokkaasti kilpailuttaa yhtiöitä ja saada tuntuvia kustannussäästöjä.
- - - - - - - -
Kouvolan vesiosuuskunnat ry:n hallituksen kokous
Aika: 19.5.2009
- - - - -
3. Oikaisuvaatimuksesta päättäminen
Päätettiin, että teemme oikaisuvaatimuksen Kouvolan Veden johtokunnan yksipuolisesta päätöksestä, joka koskee vesiosuuskunnilta perittäviä maksuja.
- - - - -
Kouvolan vesiosuuskunnat ry:n hallituksen kokous
Aika: 2.10.2009 klo 18.00 – 20.00
Ote ----------------------------------------------
4. Vesihygieniapassikoulutus
Koulutus pidetään maanantaina 26.10.2009 klo 8.00 – n. klo 16.00 Keltakankaan ABC:llä, os. Hallitie 2, 46860 Myllykoski.
Lounas sekä aamu- ja iltapäiväkahvit maksavat yhdistykselle12,23 €/henkilö.
Ilmoittautuneita on vasta 16 ja uusia otetaan vastaan 9.10. mennessä. Kutsu on lähetetty kaikille Kouvolan vesiosuuskunnille ja 12 urakoitsijalle.
5. Osuuskuntien vakuutukset
Osuuskuntien tarpeisiin räätälöityä vakuutusta ei oikein ole tarjolla, vaan se on muodostettava muista tarjolla olevista rakennusalan vakuutuksista karsimalla ylimääräistä pois. Osuuskunnat ovat ottaneet vakuutuksia Lähivakuutukselta, jolla tuntuu olevan parhaiten tarjontaa.Osuuskuntien kannattaa ottaa kuitenkin jonkin tasoinen vakuutus. Asiaa selvitellään edelleen ja haetaan lisätietoa mm. 26.10 koulutustilaisuuden yhteydessä.
6. Valtakunnallinen järjestäytyminen 17.10.2009
1. Yhdistyksen nimeksi esitetään ’Suomen Vesiosuuskunnat ry’
2. Tarkoitus ja toimintamuodot. Heti alkuun: yhdistyksen tarkoituksena on osuuskuntien jäsenten edunvalvonta valtakunnan tasolla.
5 Liittymis- ja jäsenmaksu. Liittymismaksu määräytyy oikeuskelpoisen yhteisön jäsenmäärän perusteella. Määräksi esitettiin esim. 0,10 € / osuuskunnan jäsen.
6. Yhdistyksen hallitus. Yleisen kokouksen edustajien äänimäärä olisi määriteltävä. Esitettiin porrastusta esim. seuraavasti:
- osuuskunta tai vastaava 0 – 100 jäsentä 1 ääni
- osuuskunta tai vastaava 101 – 200 jäsentä 2 ääntä
- osuuskunta tai vastaava 201 – 300 jäsentä 3 ääntä
- osuuskunta tai vastaava 301 – 400 jäsentä 4 ääntä
- osuuskunta tai vastaava 401 – 500 jäsentä 5 ääntä
- osuuskunta tai vastaava 501 – jäsentä 6 ääntä
Yhdistykseen hyväksytään myös kannattajajäseniä, joilla ei ole puhe- eikä äänioikeutta. Kouvolan vesiosuuskunnat ry:ltä ja Kymenlaaksosta päämääränä on saada riittävä edustus nimettävään hallitukseen.
Yhdistyksen hallitus valtuuttaa seuraavat neljä virallista edustajaansa Kouvolan vesiosuuskunnat ry:stä Suolahteen lauantaina 17.10.2009 kokoukseen, jossa on tarkoitus perustaa valtakunnallinen vesiosuuskuntien kattojärjestö:
- Pertti Halsola, Rauno Tenhamo, Ossi Mikkonen ja Arto Äikää
Ed. mainituille edustajille annetaan kokonaisvaltainen valtakirja valtakunnallisen järjestön perustamiseen,
sääntöjen hyväksymiseen, perustamiskirjan allekirjoitukseen ja liittymiseksi perustettavaan yhdistykseen.
---------------------
8. Muut asiat
Keltin alueelle on syntymässä vesihuoltohanke. Liittyjiä tulee olemaan arviolta 40 – 50 taloutta.
Tällaiselle pienelle määrälle ei ole suositeltavaa perustaa omaa osuuskuntaa, vaan parempi
ratkaisu olisi liittyä omana rakennushankkeenaan johonkin jo olemassa olevaan osuuskuntaan.
Asiaa selvitellään.
- - - -- - - - - - - - - - - - - - |
